Prozessautomatisierung mit Power BI & Power Automate

Zielgruppe: Reporting-Verantwortliche & Vertrieb

Herausforderung:
Wichtige Reportings mussten regelmäßig manuell aktualisiert und verteilt werden. Daten wurden aus verschiedenen Quellen zusammengeführt, oft mit Copy & Paste. Der Versand an Teams erfolgte per Hand.

Meine Lösung:

• Aufbau eines Power BI Dashboards mit automatischer Datenaktualisierung

• Erstellung einer Power Automate-Logik zur zeitgesteuerten Verteilung von Reports (PDF, Excel) an vordefinierte Verteiler

• Integration von Dataflows für regelmäßige Aktualisierungen

• Einführung von Triggern bei fehlerhaften Uploads (E-Mail-Benachrichtigung)

• Einführung der Power BI App mit einer individuellen Oberfläche und einem automatsierten Zugriffskozept via Distributionslisten

Ergebnis:

• Zeitersparnis von >10 Stunden pro Woche

• Fehleranfällige Prozesse wurden abgesichert

• Reporting-Zyklus standardisiert & dokumentiert